Googleアナリティクス（GA4・UA）共有に必要な権限追加と削除手順

Googleアナリティクスの共有方法は簡単です。

企業によってはGoogleアカウントのログイン情報を共有しているケースを見かけますが、これは管理上のリスクがあるため、ユーザーごとにアナリティクスの権限を共有した方が安全ですね。

本記事ではGoogleアナリティクスを共有する方法と併せて、変更と削除や権限の種類についてもご紹介します。

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※本記事はUA（ユニバーサル アナリティクス）をベースに解説していますが、GA4（Google Analytics 4 プロパティ）も大きな違いはありません。

Googleアナリティクスを共有する方法

それではここからGoogleアナリティクス共有で設定する3つの方法を見ていきましょう。

Googleアナリティクスのアカウントは下記3層構造となり、任意の階層だけを共有できます。

1. アカウント
2. プロパティ
3. ビュー

共有したい階層に応じてアクセス管理画面を開きましょう。

アカウントで共有した内容は配下のプロパティとビューに、プロパティで共有した内容は配下のビューにも反映される点にご注意ください。

GA4は「ビュー」が無い点が異なる

GA4ではアカウント構造が「アカウント>プロパティ」に変わり、ビューが無くなりました。それでも共有するにあたって理解が必要なユーザー権限はUAと同じのためご安心ください。

UAとGA4（Google Analytics 4 プロパティ）の大枠での違いはこちらの記事も参考にしてみてくださいね。

権限を付与するユーザーを新規追加する方法

まだGoogleアナリティクスの共有をおこなっていないユーザーを新規追加する場合は、アクセス管理画面右上にある追加ボタンをクリックし、「ユーザーを追加」を選択します。

「権限の追加」画面で追加ユーザーのメールアドレスと付与する権限を選択し、画面右上「追加」をクリックすれば管理者の作業は完了です。

共有済みユーザーの権限を変更する方法

既に共有済みのユーザー権限を変更する場合は、ユーザー一覧画面から対象ユーザーの画面右端にある三点アイコンから「ユーザーのアカウント詳細を…」を開きます。

共有済みのアカウント一覧が表示され、権限設定の変更をおこなえます。

この時にプロパティやビューから表示してもアカウント一覧が表示されているため、意図した権限範囲を正しく変更するように注意が必要です。

追加済みユーザーをアナリティクスから削除する方法

既に共有済みのユーザー権限を全て削除する場合は、ユーザー一覧画面から対象ユーザーの画面右端にある三点アイコン「アクセス権を削除」から削除できます。

 

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Googleアナリティクスの共有権限（ロール）設定は５種類

権限共有時にGoogleアナリティクスでおこなえる設定は５種類です。

必要な権限を適切に共有していきましょう。

管理者

管理者ロールは先ほどご紹介したユーザー権限の追加や変更、削除をおこなえる権限です。

編集者

編集者ロールはユーザー管理以外の編集をおこなえる権限です。例えばコンバージョン計測のために目標を設定したり、不要なデータを除外するためのフィルタを設定したり、権限を持つアカウントやプロパティ、ビューに対して様々な編集をおこなえます。

アナリスト

アナリストロールではカスタムレポートやセグメントなどを自身のアナリティクス操作用に作成できます。また、他のユーザーと共有した「共有アセット」の変更も可能です。

アナリストの権限を所有するユーザーは同時に閲覧者権限も所有します。

閲覧者

閲覧者ロールは各種レポートや共有された内容の表示、レポート内でのデータ操作ができる権限です。

なし（該当ロールなし）

上記４つのいずれの権限（ロール）も割り当てられていないユーザーです。

例えばプロパティAで閲覧者ロールが割り当てられ、プロパティBではどの権限も割り当てられていないユーザーは、プロパティBの「プロパティのアクセス管理」（GA4では「役割とデータ制限の追加」）の画面で「なし」と表示されます。

権限エラーが出る場合に見直す共有設定

Googleアナリティクスの共有設定を正しくおこなえていない場合、共有したユーザーのアナリティクス画面で権限エラーが出る場合があります。

共有設定の影響で権限エラーが出た場合の対処法はこちらの記事で詳しく解説しています。

Googleアナリティクスの共有に関するよくある質問

ここではGoogleアナリティクスの共有に関するよくある質問と回答と回答をご紹介します。

Q.アナリティクスの権限リクエストはどのようにすれば良いですか？

A.レポートが他のユーザーから共有された際に権限がない場合は、共有されたリンクをクリックした後の画面で「アクセス権をリクエスト」をクリックしてください。これによって管理者権限を持つユーザーへメールでリクエストが送信されます。

Q.Googleアナリティクスの権限の一覧を知りたいです。

A.「管理者」「編集者」「アナリスト」「閲覧者」「なし」の５種類の権限があります。

Googleアナリティクスの共有設定まとめ

以上、Googleアナリティクスの共有設定についてご紹介しました。

設定作業自体はとても簡単にできる一方で、権限の種類や範囲を適切に設定する必要があります。意図しない設定にならないように注意しながら共有設定を行いましょう。

共有できた後、もしアナリティクスの使い方が分からない場合は、「GA4レポート活用の基本マニュアル」もご活用いただけると幸いです。